Datenschutzerklärung

1.Grundsätze dieses Angebots

• Es werden keine Cookies gesetzt.
• In die Website sind keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste eingebunden; Ihr Surfverhalten wird nicht ausgewertet.
• Es werden keine Inhalte von fremden Servern nachgeladen. Die verwendeten Schriftarten werden von diesem Server ausgeliefert und nicht von Google abgerufen; eine Verbindung Ihres Browsers zu Google findet nicht statt.
• Es besteht kein Benutzerkonto und es findet keine Registrierung statt.
• Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.
• Der Inhalt hochgeladener Aufnahmen wird demgegenüber ausgewertet, dauerhaft gespeichert und an Dritte übermittelt. Einzelheiten unter Ziffer 2.

2.Verarbeitung der hochgeladenen Aufnahme

Art und Umfang

Wenn Sie eine Datei hochladen, wird diese auf dem Server gespeichert, mit der Software FFmpeg in das von Ihnen gewählte Zielformat umgewandelt und zum Herunterladen bereitgehalten. Ausgelesen werden dabei auch die im Dateikopf der Aufnahme enthaltenen Angaben: Dateiformat, Kodierung, Aufnahmedauer, Zeitpunkt von Aufnahmebeginn und -ende, eine gegebenenfalls vorhandene Diktatkennung sowie ein gegebenenfalls vorhandenes Kommentarfeld.

Der Inhalt der Aufnahme selbst wird ausgewertet und an Dritte übermittelt.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung dient zwei voneinander getrennten Zwecken:

1. Umwandlung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung des von Ihnen veranlassten Vorgangs erforderlich ist.
2. Auswertung, dauerhafte Speicherung und Übermittlung an Dritte, insbesondere zum Training von Systemen der künstlichen Intelligenz. Die Bereitstellung der Aufnahme ist der Gegenwert für die Umwandlung: Der Nutzer erhält die umgewandelte Datei, der Anbieter erhält die Aufnahme. Ein Geldbetrag wird nicht verlangt. Rechtsgrundlage ist nach Auffassung des Anbieters Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO, da dieser Austausch den Inhalt der Vereinbarung bildet.

Speicherdauer

• Die umgewandelte Datei wird unmittelbar nach der Umwandlung zum Herunterladen ausgegeben und nach vollständiger Auslieferung vom Server entfernt. Eine dauerhafte Speicherung dieser Datei findet nicht statt.
• Die von Ihnen hochgeladene Datei wird dauerhaft gespeichert. Eine Löschfrist ist nicht vorgesehen.
• Für an Dritte übermittelte Kopien richtet sich die Speicherdauer nach dem jeweiligen Empfänger.
• Wird eine Datei wegen Überschreitung der zulässigen Größe abgewiesen, werden die bereits übertragenen Daten sofort gelöscht.

Zugriff

Die umgewandelte Datei wird ausschließlich an den Browser ausgeliefert, der die Umwandlung angestoßen hat. Für die Dauer der Auslieferung ist sie über eine zufällige, nicht erratbare Adresse erreichbar; diese verliert ihre Gültigkeit, sobald die Datei vollständig übertragen wurde. Eine Übersicht oder Suchfunktion besteht nicht.

3.Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Diktate aus dem medizinischen, therapeutischen oder anwaltlichen Bereich enthalten regelmäßig personenbezogene Daten Dritter und häufig Gesundheitsdaten, mithin besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO.

Der Anbieter verarbeitet solche Inhalte und gibt sie an Dritte weiter.

Ob Sie eine derartige Aufnahme übermitteln dürfen, richtet sich nach der für Sie geltenden Rechtsgrundlage sowie nach berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten, insbesondere § 203 StGB. Diese Prüfung obliegt Ihnen.

4.Protokollierung

Zum Nachweis des ordnungsgemäßen Betriebs und zur Abwehr missbräuchlicher Nutzung wird zu jeder Umwandlung, jeder Abweisung und jedem Herunterladen ein dauerhafter Protokolleintrag gespeichert. Er enthält:

• Zeitpunkt des Vorgangs
• IP-Adresse, soweit sie vom vorgeschalteten Server übermittelt wird, einschließlich der übermittelten Weiterleitungskette
• Browserkennung (User-Agent)
• Dateiname, Dateigröße, gewähltes Zielformat, Größe der Ausgabedatei, Dauer der Aufnahme und Dauer der Verarbeitung
• die Kennung der Umwandlung sowie im Fehlerfall den Grund der Abweisung
• aus dem Dateikopf: Dateiformat, Kodierung, Abtastrate, Diktatkennung und Aufnahmezeitpunkt

Der Inhalt der Aufnahme ist nicht Gegenstand dieses Protokolls; seine Verarbeitung richtet sich nach Ziffer 2.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Sicherstellung des technischen Betriebs, der Fehleranalyse und der Abwehr missbräuchlicher Nutzung.

5.Änderungen dieser Erklärung

Diese Erklärung wird angepasst, sobald sich die beschriebene Verarbeitung ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung; maßgeblich ist der oben angegebene Stand.